EXCEL PÜF NOKTALARI
1-OTOMATİK KAYDETME:
Excel'de
çalışırken belgelerimizin belirli aralıklarla otomatik olarak
kaydedilmesini sağlayabilir miyiz? Araçlar*İçine Ekle (Tools*Add-Ins)
komutunu çalıştırın. Ekrana gelen diyalog kutusunda Otomatik Kaydet
(AutoSave) seçeneğini işaretleyip Tamam düğmesine basın. Artık Araçlar
(Tools) menüsünü açtığınızda Otomatik Kayıt (AutoSave) seçeneğinin
eklendiğini göreceksiniz. Bu komutu çalıştırınca ekrana Otomatik
kaydetme ayarlarını yapabileceğiniz bir diyalog kutusu gelecektir.
Otomatik kaydetme aralığı ve buna benzer diğer bir sürü seçeneği
buradan ayarlayabilirsiniz.
2-ÜST VE ALT BİLGİ:
Excel tablolarımı
kağıda dökerken üstbilgi ve altbilgi alanlarında değişik, kendime özel
bilgiler yazdırmak istiyorum. Örneğin basılan sayfanın başlığı, sayfayı
hazırlayan kişinin adı vs.. gibi. Bunu nasıl başarabilirim? Excel5.0
ile çalışma sayfalarınızı kağıda dökerken alt tarafa özel bilgiler
yazdırmak istiyorsanız, Dosya*Sayfa Yapısı (File*Page Setup) komutunu
çalıştırın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Üstbilgi/Altbilgi
(Header/Footer) sekmesine gidin. Burada üstbilgi (header) ve altbilgi
(footer) alanlarını özelleştirebilir, bu alanlara yazılacak olan
bilgileri aşağı doğru açılan listelerden seçebilirsiniz. Excel 95 sizin
için bir dizi seçenek hazırlamıştır. Bu seçenekler arasında kendinize
uygun olan seçeneği bulamazsanız Özel Üstbilgi (Custom Header) veya
Özel Altbilgi (Custom Footer) düğmelerinden birine basıp ekrana gelecek
olan diyalog kutusunda istediğiniz özel ayarı yapabilirsiniz.
3-SAYILARI BİÇİMLEME:
Bir
hücreye yazdığımız rakamlar bazen ondalık kesir basamaklı, bazen TL
eklenmiş olarak görünüyor. Bazen de yazdıklarım tarihe dönüşüveriyor.
Bunun nedeni nedir? Bunun nedeni, seçtiğiniz hücrelerin biçiminin
kullanma amacınızdan farklı biçimlenmiş olması. Bu durumu düzeltmek
için, hücre veya hücreleri seçin, sağ fare tuşu ile üzerine tıklayıp
Hücreleri Biçimle (Format Cells) komutuna tıklayın. Karşınıza gelen
diyalog kutusunun Sayı (Number) bölmesindeki listede, Genel, Sayı, Para
Birimi, Tarih, Zaman gibi seçenekler göreceksiniz. Bunlar hücrenin
biçimini belirler. Bu diyalog kutusunun sağındaki pencere içinde ise bu
biçimlerin farklı türleri yer alır. Her birinin üzerine geldiğinizde
açıklaması diyalog kutusunun üzerinde görünür, ama bir örnek vererek
konuyu daha iyi açıklayalım: Hücreye yazdığımız rakamın ondalık
kesirden sonra iki hanesinin görünmesini istiyorsak, Hücreleri Biçimle
diyalog kutusunda Sayı seçeneğini seçin; Ondalık Yerleri (Decimal
places) kısmına 2 yazın. Excel ondalık kesrini virgül (,) olarak
gösterir. Buradaki 1000 Ayracı Kullan (Use 1000 Seperator) seçeneğini
işaretlerseniz, rakam sondan itibaren üçer hanede bir nokta (.) ile
ayrılacaktır (örneğin 345 bin, 345.000,00 olarak gösterilir).
4-PARA BİRİMİNİ DEĞİŞTİRME:
Para
birimi girdiğimiz hücrelerde hep TL çıkıyor. Bazen para birimi olarak
ABD doları da ($) kullanıyoruz. Hücre biçimlerini kendimiz belirleyemez
miyiz? Default para birimini Windows 95 belirler. Bunu Denetim
Masası*Bölgesel Ayarlar*Para Birimi (Control Panel*Regional
Settings*Currency) bölmesinden değiştirebilirsiniz. Ancak yapacağınız
değişiklik tüm belgelerinizi etkiler. Bazı hesap tablolarında TL,
bazılarında $ işareti kullanacaksanız, Excel size hücreleri özel olarak
biçimleme seçeneği sunar. Özel biçimlemek istediğiniz hücreleri seçip
üzerlerine sağ fare tuşu ile tıklayın ve Hücreleri Biçimle*Sayı (Format
Cells) komutunu çalıştırın. Karşınıza gelen diyalog kutusunun Sayı
(Number) bölmesine girip listeden İsteğe Uyarlanmış'ı (Custom) seçin.
Tür (Type) kısmının altındaki listede bazı hazır rakam formatları
göreceksiniz. Bunlardan sizin için uygun olanını seçin. Örneğin
seçtiğiniz hücrede 3455 yazıyorsa ve listeden #.##0,00 seçeneğini
işaretlemişseniz, gerçek ra kam 3.455,00 olarak görünecektir.
Rakamınızın nasıl görüneceğini diyalog kutusunun Örnek (Sample)
kısmında görebilirsiniz. Son olarak Tür kısmında görünen biçimin sonuna
bir boşluk bırakıp $ işaretini yazın. Tamam düğmesine tıkladığınızda
hücrede 3.455,00 $ yazdığını göreceksiniz.
5-DEFAULT AYARLARINI DEĞİŞTİRMEK:
Excel'i
her açtığımda yazıtipi, üstbilgi ve altbilgi alanları, kenar
boşlukları, kılavuz çizgileri default olarak geliyor. Bu default
değerleri değiştiremez miyiz? Bu ayarların bazılarını
Araçlar*Seçenekler (Tools*Options) komutu ilke açılan diyalog kutusunun
çeşitli bölmelerinden değiştirebilirsiniz, ancak hepsini değil. Bunun
daha değişik bir yolu var: Excel'de yeni bir kitap (workbook) açın ve
yazıtipinden, altbilgi ve üstbilgi alanlarına, kenar boşluklarından
kılavuz çizgilerinin görünüp görünmeyeceğine her şeyi istediğiniz gibi
düzenleyin. Sonra bu kitabı Excel programınızın bulunduğu klasörün
altındaki XLStart klasörüne KİTAP.XLT adıyla kaydedin. (İngilizce Excel
95 kullanıyorsanız bu dosyayı BOOK.XLT adıyla kaydedin.) Artık Excel'i
her açtığınızda kendi belirlediğiniz default değerlerle
karşılaşacaksınız.
6-Excel Sayfasız Açılsın.
Excel'i her
açtığınızda, karşınıza boş bir kitap sayfası gelir. Mevcut bir Excel
dosyasını açacaksanız, bu sayfa boşu boşuna açılmış olur. Excel'in
sayfasız olarak açılmasını istiyorsanız, masaüstünde bir Excel kısayolu
yaratın. Bu kısayola sağ fare tuşu ile tıklayıp Özellikler (Properties)
komutunu çalıştırın. Kısayol (Shortcut) bölmesinin Hedef (Target)
kısmında yazılı program yolunun sonuna /E parametresini ekleyin.
7-ONDALIK VE BASAMAK AYRAÇLARI.
Excel'de
ondalık ayracı default olarak virgül (,), binlik hane ayracı nokta (.)
işaretleri ile gösterilir. Aslında bunu Windows 95 belirler. Ondalık
ayracının nokta, binlik basamak ayracının virgül olmasını istiyorsanız,
Windows 95'te Denetim Masası*Bölgesel Ayarlar*Sayı (Control
Panel*Regional Settings*Number) bölmesine girin. Aradığınız ayarları
burada bulacaksınız.
8-SAYFALARA İSİM VERMEK:
Bir Excel çalışma
kitabının sayfaları Sayfa1, Sayfa2,… olarak isimlendirilmiştir. Bunlara
özel bir isim vermek istiyorsanız sayfa sekmesinin üzerine çift
tıklayın, yeni sayfa ismini girip Tamam düğmesine tıklayın.
9-ÖZEL DÜĞMELER EKLEMEK.
Excel
araç çubuklarında bulamadığınız düğmeleri arıyorsanız, araç çubuğuna
sağ fare tuşu ile tıklayıp Özelleştir (Customize) komutunu çalıştırın.
Her bir kategoriyi seçtiğinizde, yan tarafta kullanabileceğiniz
düğmeleri göreceksiniz. Bu düğmelerin üzerine tıkladığınızda, diyalog
kutusu üzerinde açıklaması belirecek. Bu düğmeleri fare ile araç
çubuğuna sürükleyip bırakabilirsiniz.
10-EXCEL’İN DOSYA AÇ KLASÖRÜYLE AÇILMASI:
Excel
ile hazırladığınız belgeleri belirli bir klasör altında tutuyorsanız,
Dosya*Aç komutuyla direkt karşınıza bu klasörün çıkmasını
isteyebilirsiniz. Bunun için Araçlar* Seçenekler*Genel
(Tools*Options*General) bölmesine girin. "Varsayılan dosya yeri"
(Default file location) bölmesine Dosya Aç komutu ile açılmasını
istediğiniz klasörün yolunu yazın.
11-BULUNAN DEĞERLERİ BAŞKA HÜCRELERDE KULLANMA:
Hücrelerde
formüller kullanarak hesaplama yaptırıyoruz. Bulunan değerleri başka
sayfaların başka hücrelerinde de kullanmanın pratik bir yolu var mı?
Diyelim ki, Sayfa1'in D sütununa mart ayı giderlerini kalem kalem
girdiniz ve sütun sonunda tüm giderleri toplayıp mart ayı giderlerini
buldunuz. Bu toplamı başka hücrelerde kullanacaksanız kopyalayıp
yapıştırmak yetmez; çünkü formülde hücre adresleri yeni hücrenin
konumuna göre değişir; yani bir anlamda değerler değil formül
kopyalanır. Yapılacak iş, formülü değil hücre adresini kopyalamaktır.
Örneğin mart ayı toplamı, Sayfa1'in D5 hücresinde ise bunu başka bir
sayfadaki başka bir hücreye kopyalarken =Sayfa1!D5 formülünü
kullanmanız gerekir. Bunun pratik yolu ise, kaynak alınacak hücrelere
bir ad vermektir. Örneğin, orijinal mart ayı toplamının bulunduğu
hücreyi seçip Ekle*Ad*Tanımla (Insert*Name*Define) komutunu
çalıştırırsanız, karşınıza Ad Tanımla (Define Name) diyalog kutusu
çıkar. Çalışma kitabındaki adlar (Names in workbook) kısmına bir ad
girin (örneğin mart_toplam). Burada sözcükler arasında boşluk
bırakmamaya dikkat edin. Tamam düğmesine tıkladığınızda o hücrenin bir
ismi olur. Artık o çalışma kitabının herhangi bir sayfasında herhangi
bir hücreye =mart_toplam yazdığınızda, orijinal hücredeki mart ayı
toplamı görünecek.
12-HATA MESAJLARININ ANLAMI:
Excel'de
formüller kullandığımızda, hücrelerde bazen hata mesajları çıkıyor.
Bunların anlamı nedir? O halde size hata mesajlarının anlamını
açıklayalım. #SAYI/0! (#DIV /0!) Formülünüz bir sayıyı sıfıra bölmeye
veya bölme işlemi için boş bir hücreye göndermeye çalışıyor. Bildiğiniz
gibi bir sayı sıfıra bölünemez. #AD? (#NAME?) Formül, çalışma
tablosunda bulunmayan bir alan adına başvuru yapıyor. Hücrelerinizi
adlandırdıysanız, yazım yanlışı yapmış ta olabilirsiniz. #YOK! (#NULL?)
Formülde hücre başvurularını bağımsız değişkenlerden ayırmak için
virgül veya noktalı virgül kullanmanız gereken yerlerde boşluk
kullandığınızı gösterir. #SAYI! (#NUMBER!) Formülünüzde bir sayı ile
ilgili bir sorunla karşılaştığınızı gösterir. Bu, Excel formülünde
yanlış türde bir bağımsız değişken veya hesaplama sonucu, çalışma
sayfasında görüntülenemeyecek kadar büyük veya küçük bir değer
olabilir. #REF! Excel, geçersiz bir hücre başvurusu ile karşılaştığında
belirir. Bu, formül içinde başvurulmuş bir hücreyi sildiğinizde veya
üzerine başka bir hücre yapıştırdığınızda olabilir. #DEĞER! (#VALUE!)
Bir formülde yanlış türde bir bağımsız değişken, yanlış tür bir işlem
kullandığınızda veya metin girişi içeren hücrelere başvuru yapan
matematik işlemler yapmaya kalkıştığınızda belirir.
13-BÜYÜK KÜÇÜK HARF DEĞİŞİMİ:
Word'de
büyük harflerle yazdığımız sözcükleri küçük, küçük harflerle
yazdıklarımızı büyük yapmayı öğrenmiştik. Excel'de bunun için bir
kısayol tuş kombinasyonu yok mu? Bunun için bir klavye kombinasyonu yok
ama yaratacağınız iki ufak makro ile bu işi kendiniz halledebilirsiniz.
Metni büyük harfli yapmak için şu makroyu kullanın: Sub BuyukHarf() For
Each c In Selection.Cells c.Value=Ucase$(c.Value) Next c End Sub Metni
küçük harf yapmak içinse şu makroyu kullanın: Sub KucukHarf() For Each
c In Selection.Cells c.Value=Lcase$(c.Value) Next c End Sub Bu
makroları kullanmak için, içindeki sözcükleri değiştirmek istediğiniz
hücreleri seçin ve makroyu çalıştırın. İsterseniz bu makroları araç
çubuğuna düğme olarak da atayabilirsiniz. (Makro yaratmayı
bilmiyorsanız, bkz. 95 no'lu püf noktası.)
14-OTOMATİK DOLDURMA:
Excel,
haftanın günlerini, ayları ve rakamları otomatik doldurabilir. Örneğin
bir hücreye Ocak yazın; bu hücreyi seçili duruma getirip sağ alt
köşesindeki noktayı fare ile çekiştirerek seçili alanı sütunun altına
doğru 4-5 hücre genişletin. Diğer hücrelerin (Şubat, Mart, Nisan,…)
olarak dolduğunu göreceksiniz. Rakamlarda ise en az iki veri girişi
gerekir. Örneğin bir sütunda ilk hücreye 1, ikinci hücreye 2 yazıp aynı
işlemi yaparsanız, geri kalan hücreler (3, 4, 5,…) olarak dolar. Bu tür
verilerde ilk iki hücreye birer atlamalı doldurma yaparsanız (örneğin 1
ve 3 ya da Ocak, Mart) otomatik doldurma işlemi de birer atlamalı devam
eder (1, 3, 5, 7, 9… veya Ocak, Mart, Mayıs,… gibi). Sadece gün, ay ve
rakamlarla da sınırlı değilsiniz. Otomatik doldurulacak serileri
kendiniz tanımlayabilirsiniz. Bunun için Araçlar*Seçenekler*Özel
Listeler (Tools*Options*Custom Lists) bölümüne girip YENİ LİSTE
seçeneğini işaretleyin ve Liste Girdileri (List entries) kısmına
serinizi yazıp Ekle (Add) düğmesine tıklayın.
15-SEÇİLİ SÜTUNU BAŞKA SÜTUNA TAŞIMA:
Excel'de
seçili bir sütunu nasıl başka bir sütuna taşırım? Excel'de belirli bir
hücre alanını seçtiyseniz, bu alanın etafında bir kontur çizgisi
oluşur. Fare imlecini bu kontur çizgisinin üzerine getirdiğinizde,
imleç ok işareti halini alır. Bu imleçle bir hücre alanını boş bir
alana sürükleyip bırakabilirsiniz. Böylece veriler bir alandan başka
bir alana taşınmış olur. Ama sürüklediğiniz alan dolu ise, buradaki
verilerin silineceği uyarısı ekrana gelir. Bu işlemi yaparken tuşunu
basılı tutarsanız, seçili alan kopyalanır, yani ayni alandan iki tane
olur. Burada da sürüklediğiniz alan dolu ise, buradaki verilerin
silineceği uyarısı ekrana gelir. Aynı işlemi + tuşlarına
basarak gerçekleştirirseniz, taşıma yaptığınız alanda yeni bir sütun
oluşur ve komşu hücrelerdeki veriler bozulmadan verileriniz araya girer.
16-BİRİM DÖNÜŞTÜRME:
Elimizde
pound, Fahrenhaeit, galon gibi metrik sistemde kullanılmayan birimler
cinsinden değerler var. Bunları Excel'de kolayca metrik sisteme
dönüştürebilir miyiz? Evet. Ama önce Araçlar*İçine Ekle (Tools*Add-Ins)
komutu ile çıkan diyalog kutusundan Çözümleme Araç Paketi'ni (Analysis
ToolPak) işaretleyip bu modülün yüklenmesini sağlamalısınız. Bu işlem
tamamlandıktan sonra ÇEVİR (CONVERT) fonksiyonunu kullanarak birimleri
dönüştürebilirsiniz. Aşağıda sırasıyla libreyi kilograma, Fahrenheit'ı
Celcius'a, litreyi galona, watt'ı beygirgücüne dönüştürmek için
verdiğimiz 4 örnek fonksiyonlara bakabilirsiniz. Bunlarda rakam yerine
hücre adresi yazarsanız o hücredeki rakama göre işlem yapılır. Diğer
birimlerin nasıl kullanılacağını Excel Yardım dosyalarında ÇEVİR
(CONVERT) sözcüğünü aratarak bulabilirsiniz. =ÇEVİR(1; "lbm"; "kg")
=ÇEVİR(78; "F"; "C") =ÇEVİR(C12; "lt"; "gal") =ÇEVİR(30; "w"; "h")
17-HÜCRE ORTASINA ÇİZGİ ÇİZMEK:
Bir
sayının iptal edildiğini göstermek için Bir Excel hücresinin üzerini
bir köşeden bir köşeye çizmemiz gerekiyor. Ama hücrenin boyutunun
değiştiğinde çizginin de boyunun buna göre hizalanmasını istiyoruz.
Çizim (Drawing) araç çubuğunu açın. Bu araç çubuğu üzerindeki Çizgi
(Line) düğmesine tıklayın. Fare imleci bir artı işaretine dönüşecektir.
Diyagonal olarak çizeceğiniz hücrenin üzerine gelin, klavyeden tuşuna basın ve basılı tutun; çizginizi çizin. tuşuna
basıp bu çizgiyi çizince çizgi bu hücreye yapıştırılır. Artık hücre bir
yere taşınırsa ya da boyutu değişirse çizginin boyutları da otomatik
olarak buna göre değişecektir. Çizginin renk, kalınlık gibi
özelliklerini ayarlamak için çizginin üzerine çift tıklayın ve açılan
diyalog kutusundan gerekli ayarları yapın.
18-HÜCREYİ METNE UYDURMAK.
Excel'de
yazdığınız bir metnin yazıldığı hücreye tamı tamına uymasını sağlamak
için Biçim*Sütun*En Uygun Genişlik (Format*Column*AutoFit) komutunu
kullanabilirsiniz. Bu işlemin en pratik yolu ise, metni girdikten sonra
fare imlecini hücrenin bulunduğu sütunun başlığına götürüp, sağ hücre
sınırı üzerine çift tıklamaktır. Aynı şey satırlar için de geçerlidir.
19-ÇOK UZUN SAYFALAR.
Excel
durum çubuğu tüm sayfaları aynı anda görüntülemeye yetmez. Tüm
sayfaları görmek için durum çubuğunun sağındaki sola sağa kaydırma
düğmelerinin üzerine sağ fare tuşu ile tıklayın ve istediğinizi seçin.
20-OTOMATİK TOPLAM.
Bir
sütundaki tüm değerleri toplamını o sütunun altındaki hücreye yazdırmak
istiyorsanız, bu hücreye gelip araç çubuğundaki Otomatik Toplam
(üzerinde sigma simgesi var) düğmesine tıklayabilirsiniz. Klavyeyi
tercih edenler ise ++0 tuşuna basabilir.
21-ENTER TUŞUNU KONTROL EDİN.
Excel'de bir hücreye yazdıktan sonra tuşuna basarsanız, etkin hücre seçicisi bir alt hücreye, +
tuşuna basarsanız bir üst hücreye geçer. Ama genelde alt alta hücreleri
değil yan yana hücreleri dolduruyorsanız bu düzeni değiştirebilirsiniz.
Araçlar*Seçenekler*Düzen (Tools*Options*Edit) bölmesine girin, Yön
bölmesini Sağ olarak belirleyin. Artık tuşuna bastığınızda bir sağdaki hücre seçilecek.
22-HIZLI KOPYALAMA.
Bir hücrenin içeriğini bir alttaki hücreye kopyalamak istiyorsanız, alt hücreye gidip +<"> tuşlarına basın.
23-FORMÜL KOPYALAMA.
Aynı formülü aynı anda birden fazla hücreye girmek için, hücrelerin tümünü seçin, formülü yazın ve + tuşuna basın.
24-BÜYÜK ALANLARI SEÇMEK.
Büyük bir veri alanını fare ile kaydırarak seçmek yerine bir anda geniş bir seçili alan oluşturabilirsiniz. Bunun için +* tuşlarına basmanız yeterli. Excel sizin için bu büyük alanı seçecektir.
25-EXCEL'DEN WORD'E TABLO AKTARMA:
Bunun
üç yolu var: Basit Yapıştırma (bkz. Bunları da Bilin!; xx. Tablo
Yapıştırma); Gömme; ve Bağlama. Basit yapıştırma hesap tablosunun
sadece bir görüntüsünü yapıştırır. Excel'de bu hesap tablosunu açıp
yapacağınız değişiklikler, Word'e yapıştırılmış tabloya yansımaz. Gömme
(Embedding) işleminde ise, Excel tablosunda yapacağınız değişiklikler
Word'e yapıştırılmış tabloya yansımaz, ancak Word'deki tablo üzerine
çift tıkladığınızda, tablo ile birlikte Word'ün araç çubuğu ve menüleri
Excel'inki gibi olur ve tablo üzerinde gerekli değişiklikler
yapılabilir. Gömme işlemi için şu adımları izleyeceksiniz: Excel'deki
tabloyu seçip +C tuşlarıyla kopyaladıktan sonra Word'e geçin ve
Düzen*Özel Yapıştır (Edit*Paste Special) komutunu çalıştırın. Açılan
diyalog kutusunda Yapıştır (Paste) ve Microsoft Excel Çalışma Sayfası
Nesne'yi ( Microsoft Excel Worksheet Object) seçin. Tamam düğmesine
tıklayın. Bağlama (Linking) işlemi ise Excel'deki tabloda sonradan
yaptığınız değişikliklerin, Word'e yapıştırdığınız tabloya yansımasını
sağlar. Bağlama işlemi için şu adımları izleyeceksiniz: Excel'deki
tabloyu seçip +C tuşlarıyla kopyaladıktan sonra Word'e geçin ve
Düzen*Özel Yapıştır (Edit*Paste Special) komutunu çalıştırın. Açılan
diyalog kutusunda Bağ Yapıştır (Paste Link) ve Biçimlendirilmiş Metin'i
(Formatted Text) seçip Tamam düğmesine tıklayın. Word'deki tablo
üzerine sağ fare tuşu ile tıklayıp açılan menüden Bağlantıyı
Güncelleştir (Update Link) komutuna tıklarsanız, tablonuz Excel'de
yapılan değişikliklere göre güncellenir. Bu menüde Excel'de bağlantı
kurulmuş dosyayı açmak için de komutlar vardır.
26-Excel'de
girdiğimiz verileri bir form halinde düzenlemek, bu forma yeni veriler
girmek ve istediğimiz verileri aratmak mümkün mü?
Elbette. Örneğin
elimizde firma isim ve telefonlarının bulunduğu bir veritabanı olsun.
Bu veritabanın tümünü seçip Veri*Form (Data*Form) komutuna tıklayın.
Karşınıza aşağıdaki gibi bir form kutusu gelecek. Bu formu dBase tarzı
gerçek bir veritabanı formu olarak kullanabilirsiniz. Yeni (New)
komutuna tıklayarak ilgili alanlara yeni veriler eklerseniz, bunlar
Excel tablonuzda en alt satıra eklenecektir. Bu şekilde büyük bir
veritabanı oluşturduysanız, Ölçüt (Criteria) komutuna tıklayarak
istediğiniz gibi arama yaptırabilirsiniz.
27-İşverenimiz satışa
sunacağı bir ürün için maliyetlerini ve satış gelirlerini vermiş.
Belirli bir kar elde etmek için ne kadar satış yapması gerektiğini
öğrenmek istiyor. Bunu Excel'de hesaplatabilir miyiz?
Elbette. Bunu
için Excel'in Hedef Ara (Goal Seek) özelliğini kullanacaksınız. Bunu
bir örnek üzerinde anlatalım: Diyelim ki işvereninizin satış
gelirlerini, giderleri ve karı aşağıda verilen tablodaki gibi olsun.
Burada kar 450 milyon TL olarak gözüküyor. İşverenin hedefi ise 500
milyon TL. Araçlar*Hedef Ara (Tools*Goal Seek) komutunu çalıştırın.
Hücre Ara (Set cell) kısmında sonuç almak istediğiniz hücrenin adını
girin (burada $B$5, B5 hücresini tanımlıyor). Sonuç Hücre (To value)
kısmına hedeflediğiniz değeri girin (burada 500 milyon). Daha sonra
Değişecek Hücre (By changing cell) kısmına, bu sonucu elde etmek için
değiştirmek istediğiniz hücrenin ismini girin (burada $B$1). Tamam
düğmesine tıkladığımızda, 500 milyon TL kar elde etmek için, işverenin
satışlardan elde ettiği geliri 2.4 milyar TL'ye çıkarması gerektiği
bulunur. Elbette Değişecek H ücre kısmına $B$4 yazsaydık, bu karı elde
etmek için giderlerin kaç liraya düşürülmesi gerektiği ortaya çıkardı.
Hedef Ara özelliği bu küçük örnekte basit görünebilir, ancak karmaşık
formüllerin kullanıldığı hücrelerde çok işe yarar.
28-Bazı tablolarımız, sayfayı yatay konuma getirsek bile sayfaya sığmıyor. Ne yapmalıyız?
Önce
araç çubuğundaki Sayfa Önizleme (Print Preview) düğmesine tıklayarak
sayfanın baskıdan önceki görünümüne geçin. Üstteki Kenar Boşluğu
(Margins) düğmesine tıklayın. Hücrelerin ve sayfanın sınırları belli
olacak; bunları çekiştirerek hem hücrelere sığmayan metinleri
düzeltebilir, hem de sayfada yazılabilecek alanın boyutlarını
genişletebilirsiniz. Tablonuz bir sayfaya yine sığmıyorsa Ayarla
(Setup) düğmesine tıklayın. Karşınıza sayfa yapısını ve diğer sayfa
ayarlarını yapabileceğiniz bir diyalog kutusu gelecek. Burada sayfanın
yatay dikey ayarlarını yapabileceğiniz gibi, Sığdır (Fit to) seçeneğini
işaretleyerek, tablonuzu enine ve boyuna kaç sayfaya sığdırmak
istediğinizi belirleyebilirsiniz. Gerekirse Küçültme/Büyütme (Adjust
to) alanına yüzde cinsinden değerler girerek tablonuzu büyütüp
küçültebilirsiniz. Bu işlemler hücreleri ve yazıtipin i uygun
boyutlarsa getirecektir. Tabii fazla uzun bir tablo hazırlamışsanız,
bunu tek sayfaya sığdırmak, yazıların okunamayacak kadar küçülmesine
yol açacaktır. Fazla zorlamayın ve tablonuzu birden fazla sayfada
sunmanın yollarını arayın. Ne de olsa bir kağıdın boyutları sınırlıdır.
29-Hücrenin içinde birden fazla satır kullanmanın yolu nedir?
Sütun
başlıklarınızın birinci satırda yer aldığını varsayalım. Satırın
başındaki satır numarasına bir kere tıklayın ve tüm satırı seçili
duruma getirin. Biçim*Hücreler (Format*Cells) komutunu çalıştırın.
Ekrana gelecek olan diyalog kutusundan Hizalama (Alignment) bölümüne
gidin. Bu bölümde de hücre içerisindeki metnin yatay ve dikey olarak
nasıl yerleştirileceği ayarlanabilir. Bunun hemen yanındaki Metni Sar
(Wrap Text) seçeneğini aktif hale getirirseniz, hücre içerisinde
istediğiniz kadar satır kullanabilirsiniz. Excel hücre içerisindeki
satırları otomatik olarak bir alta kaydırır. Eğer satırı istediğiniz
yerde alta geçirmek istiyorsanız hücre içerisinde satırı yazarken yerine tuşlarını kullanarak satırı bir alta kaydırabilirsiniz.
30-İki farklı sayfadaki hesap tablolarımı raporumuzun tek sayfasına nasıl bastırabiliriz?
Diyelim
ki Excel kitabınızın ilk sayfasında (Sayfa1- "Sheet1") aşağıdaki gibi
bir tablo var. Sayfa2'de ise çok benzer, ancak B Grubu olarak
adlandırılmış birtakım veriler olsun. B Grubu verileri A Grubu
verilerinin tam altına taşınmış halde yazıcı çıkışı almak istiyorsunuz.
O halde Sayfa2'ye (Sheet2) gidin. Görünüm*Araç Çubuğu*Özelleştir
(View*Toolbars*Customize) düğmesine tıklayın. Kategoriler (Categories)
listesinde Yardımcı (Utility) seçeneğinin üzerine gelin. Sağ tarafta,
üzerinde fotoğraf makinesi simgesi olan düğmeyi araç çubuğuna
sürükleyip bırakın. Bu kamera düğmesidir. Diyalog kutularını
kapattıktan sonra Sayfa2'de veri girilmiş alanı seçin (Burada A1:D6) ve
kamera düğmesine tıklayın. Sayfa1'e geçip bu sayfanın altındaki uygun
bir hücreye (örneğimizde A8) tıklayın. Sayfa2'deki verilerin bir
görüntüsü Sayfa1'in üzerine yapıştırılacaktır. tuşunu basılı
tutarak yapıştırılan görüntüyü uygun bir konuma sürükleyin.
Yapıştırdığınız alanın çerçevesini silmek için üzerine sağ fare tuşu
ile tıklayıp menüden Nesneyi Biçimle (Format Object) komutunu
çalıştırın. Desen (Pattern) bölmesinde Hiçbiri (None) seçeneğini
işaretleyip Tamam düğmesine tıklayın. Aşağıdaki gibi bir tablo elde
edeceksiniz. Sayfa2'deki değerleri değiştirirseniz, Sayfa1'e
yapıştırdığınız alan içindeki değerler de değişecek.
31-SEÇİMİN VAZİYETİ.
Bir
Excel çalışma sayfasında bir dizi hücreyi seçtikten sonra bu seçim
alanındaki bazı bilgileri Excel penceresinin hemen altındaki durum
çubuğunda bulunan Otomatik Hesaplama kutusundan alabilirsiniz. Bu
kutuda normalde seçtiğiniz hücredeki sayıların toplamı görüntülenir.
Ancak bu kutunun üzerine gidip sağ fare düğmesine bastığınızda bir menü
açılır. Bu menüden seçimle ilgili ortalama, sayı adedi, en büyük ve en
küçük değerleri ve elbette sayıların toplamını ekrana getirebilirsiniz.
32-BAŞLIK ORTALAMA.
Çalışma
tablosunun bir satırında belirli hücreler arasına ortalanmış bir başlık
yazmak istiyorsanız, ilk hücreye başlığınızı yazın. Sonra o satırda ilk
hücre ile birlikte ortalama yapılacak tüm hücreleri seçin ve araç
çubuğunda Sütunlar Arasında Ortala (Merge and Center) düğmesine
tıklayın.
33-TABLO YAPIŞTIRMA.
Excel'de hazırladığınız tabloyu
bir Word belgesine, Word tablolarına benzer bir şekilde yapıştırmak
istiyorsanız, tabloyu Excel'de seçip +C tuşlarına basın. Daha
sonra Word belgesine geçip Düzen*ÖzelYapıştır (Edit*Paste Special)
komutunu çalıştırın. Türü (As) kısmında Biçimlendirilmiş Metin'i
(Formatted Text) seçip Tamam düğmesine tıklayın.
34-WORD'DEN EXCEL'E TABLO.
Word'de
hazırladığınız bir tablo varsa bunu Excel'e kes/yapıştır yöntemi ile
biçimi bozulmadan aktarabilmeniz için o tablonun Word'ün tablo yaratma
fonksiyonları ile değil, aralarına sekme (Tab) verilerek hazırlanmış
olması gerekir. Bu sekmeler, Excel'de verinin bir sağdaki hücreye
yazılacağını belirtir.
35-EXCEL'DE BİR GRAFİĞİ NASIL ÇİZDİRİRİZ?
Bunu
basit bir örnek üzerinde açıklayalım. Diyelim ki aşağıdaki gibi bir
veritabanımız var. Bu veritabanında belirtilen kamyonların her ay
taşıdıkları yük miktarı grafik olarak gösterilmek isteniyor. Önce bu
tablonun tamamını seçin ve araç çubuğundaki Grafik sihirbazı (Chart
Wizard) butonuna tıklayın. İmleç artı işaretine dönüşecektir. Bu imleç
ile hesap tablosunun boş bir alanına bir dikdörtgen çizin. Karşınıza
Grafik sihirbazının 1. adımı çıkacak. Tablonun tamamını önceden
seçtiğiniz için Aralık (Data range) kısmında değişiklik yapmanız
gerekmez; İleri (Next) düğmesine tıklayın. 2. ve 3. adımlarda
grafiğinizin biçimini seçeceksiniz; bu tercih size kalmış. 4. adımda
satır veya sütunlardaki verilerin grafik üzerindeki yerleşimi ile
ilgili ayarlar var. Örneğimizde bu diyalog kutusunda bir değişiklik
yapmak gerekmiyor; ama diyalog kutusunda görünen örnek grafiğe göre bu
seçeneklerin ne işe yaradığını kolayca görebilirsiniz. 5. adımda
göstergeyi (lejand) ekleme seçeneğinin yanı sıra, grafik başlığını ve
eksen başl ıklarını yazabileceğiniz alanlar bulunur. Bunları doldurun.
Son düğmesine tıkladığınızda grafiğiniz oluşacak. Grafiğin renklerini,
çizgi ve kenarlık kalınlıklarını değiştirmek için, Grafiğin üzerine
çift tıklayın; daha sonra biçimini değiştirmek istediğiniz öğenin
üzerine çift tıklayın. Karşınıza biçimle ilgili her tür değişikliği
yapabileceğiniz bir diyalog kutusu gelecek.
36-Bir zaman serisine
göre girdiğimiz verilerle hazırladığımız çubuk grafik üzerinde serinin
genel gidişini (trendini) gösterebilir miyiz?
Bunun için EĞİLİM
(TREND) işlevini kullanacaksınız. Örneğin elimizde aşağıdaki gibi bir
veritabanı olsun. Satış Trendini (eğilimini) hesaplamak için, A3
alanına Satış Trendi yazdıktan sonra B3:G3 alanını seçin. Hemen
ardından =EĞİLİM(B2:G2) formülünü yazıp ++
tuşlarına aynı anda basın. Böylece satış trendi değerlerini bulmuş
oldunuz. Bunu grafiğe dönüştürmek içinse, A1:G3 arasındaki hücreleri
seçin, Grafik Sihirbazı (Chart Wizard) düğmesine tıklayıp çalışma
sayfası üzerinde bir grafik alanı yaratın. Grafik Sihirbazı'nın 2.
adımında tipi olarak karma (çizgi-çubuk) grafik türünü, 3. adımda ilk
seçeneği işaretleyin. Böylece aşağıdaki gibi, hem aylık satışları hem
de satış trendini gösteren bir grafik elde edeceksiniz.
37-RAKAMLARIN EN YAKIN TAM SAYIYA YUVARLANMASI:
Bunun
için Excel'in YUVARLA (ROUND) fonksiyonundan yararlanabilirsiniz.
Ancak, fonksiyonlar verilerin bulunduğu hücrelerde kullanılamazlar;
yoksa fonksiyon döngüye girer. Bu yüzden, bir sütuna sayıları
girdiyseniz, yanındaki sütuna YUVARLA fonksiyonu ile yuvarlatılmış
hallerini yazmalısınız. Sonra gerekirse gerçek rakamların bulunduğu
sütunu seçip, sağ fare menüsünden Gizle (Hide) komutu ile bu sütunu
gizleyebilirsiniz. Şimdi YUVARLA fonksiyonunun nasıl kullanıldığını
anlatalım: =YUVARLA(A5;-1) gibi bir değer A5 sütunundaki rakamı bir
basamak yuvarlar. Örneğin rakam 3456 ise 3460 yapar. -1 yerine -2
kullansaydık yuvarlanmış rakam 3500 olacaktı. Burada eksi (-) işareti
sizi şaşırtmasın: Burada 1, 2 gibi pozitif bir değer kullansaydık,
varsa ondalık kesirden sonrasını yuvarlayacaktı. Örneğin 3456,45 gibi b
ir rakam için =YUVARLA(A5;1) fonksiyonunu kullanırsanız, yuvarlanmış
rakam 3456,5 olur.
38-Hücreye girdiğim tarihin o yılın kaçıncı günü
olduğunu hesaplatmak istiyorum. Yani, 1 Ocak için 1. Gün, 31 Kasım için
366. Gün olacak şekilde. Bunu nasıl başarabilirim?
Aynı zamanda
Jülyen takvimi adı verilen bu işlemi yapmak Excel için son derece
kolaydır. Ancak dikkat edilmesi gereken bir nokta var, o da artık
yıllar. Neyseki Microsoft'çular Excel'i yaparken bunu ayarlayacak bir
şeyler geliştirmişler. A1 hücresinde düzgün olarak yazılmış tarihin
olduğunu düşünelim. B1 hücresine =A1-TARİH(YIL(A1)-1;12;31) formülünü
girerseniz, bu formül A1 hücresindeki tarihin yılın kaçıncı gününe
karşılık geldiğini gösterecektir. (İngilizce Excel kullanıyorsanız,
TARİH yerine DATE fonksiyonunu kullanın.)
39-Raporumuzda matrisler kullanacağız. Bu matrislerin çarpımını Excel'de otomatik yaptırabilir miyiz?
Excel
bu özelliğe sahip. Örneğin çalışma tablonuzun A1:C3 alanında 3x3'lük
bir matris ile F1:G3 alanında 3x2'lik birer matris olsun. (İki matrisin
çarpılabilmesi için, ilk matrisin sütun sayısının, ikinci matrisin
satır sayısına eşit olması gerektiğini hatırlatalım.) 3x3'lük (mxn
formatındaki) matris ile 3x2'lik (nxp formatındaki) iki matris
çarpılırsa, 3x2'lik (mxp formatında) yeni bir matris oluşur. O halde
çalışma tablomuzun boş ve uygun bir yerinde 3x2'lik bir alan seçin ve
bu alana =DÇARP(A1:C3; F1:G3) formülünü girip (İngilizce Excel
kullanıyorsanız DÇARP yerine MMULT fonksiyonunu kullanın) ++ tuşlarına basın. İşte matris çarpımınız karşınızda…
40- Makroları tüm kitaplarda geçerli kılmanın yolu:
Bu,
Excel'i yaratanların bir azizliği. Excel'de makrolar Word'den farklı
bir şekilde kaydedilir. Makrolarınızı tüm belgelerde geçerli kılmak
için şu yolu izlemelisiniz: Excel'de bir kitap (workbook) açın.
Araçlar*Makro Kaydet*Yeni Makro Kaydet (Tools*Record Macro*Record New
Macro) komutuna tıklayın. Karşınıza gelen diyalog kutusuna yeni
makronuzun adını girin ve Seçenekler (Options) düğmesine tıklayın.
Saklama Yeri (Store in) kısmında Kişisel Makro Çalışma Kitabı (Personal
Macro Workbook) seçeneğini işaretleyin. Tamam düğmesine tıklayarak
açılan Modül sayfasında yeni makronuzu yazın. (Bu şekilde makro yazmak
için Visual Basic for Applications dilini bilmeniz veya elinizde makro
örneklerinin olması gerekir.) Dosyayı PERSONAL.XLS adıyla EXCELXLSTART
dizinine kaydedin. Bundan böyle her Excel'i açtığınızda bu dosya
karşınıza gelecek, yarattığı nız her yeni makro bu dosyaya eklenecek ve
üzerine açtığınız tüm dosyalarda tüm makrolarınız geçerli olacak.
Tabii, Excel'i her açtığınızda PERSONAL.XLS dosyasının görünmesini
istemeyebilirsiniz. Öyleyse bu dosya açıldığında Pencere*Gizle
(Windows*Hide) komutunu çalıştırın. Yeni bir makro yaratacağınız zaman
bu dosyayı Pencere*Göster (Window*Unhide) komutuyla görünür hale
getirmeniz gerektiğini de unutmayın.
41-Excel'de girdiğim verileri
sıralamak veya süzmek (filtrelemek) istediğimde bunların doğru sırada
olmadığını görüyorum. Nedendir ve nasıl düzeltilir?
Bu, büyük
olasılıkla, girdilerin başında yanlışlıkla boşluk bırakıyor olmanızdan
kaynaklanıyor. Ama tek tek bu boşlukları silmek zorunda değilsiniz.
Seçtiğiniz hücrelerde bunu sizin yerinize yapan bir makro var: Sub
BoslukSil() For Each c In Selection.Cells
c.Value=Application.Trim(c.Value) Next c End Sub
42-Formül (işlev) kullanarak yaptığım hesapların, formül olarak değil, rakamsal değer olarak görünmesini istiyorum.
Bir
hücrede formül kullanarak yaptığınız hesabı başka bir hücreye
kopyalayacaksanız, bu hücreyi seçin ve Ctrl+C tuşları ile kopyalayın.
Sonra kopyalama yapacağınız hücreye geçerek Düzen*ÖzelYapıştır
(Edit*Paste Special) komutunu çalıştırın. Ekrana gelen diyalog
kutusunda Değerleri (Values) seçeneğini işaretleyip Tamam düğmesine
tıklayın. Ama bir hücre veya hücre grubundaki formülleri rakamsal
değere çevirmek istiyorsanız, şu makroyu da kullanabilirsiniz: Sub
Form2Deger() For Each c In Selection.C ells c.Formula=c.Value Next c
End Sub
43-DİKİNE BAŞLIKLAR KULLANMAK:
Excel tablonuzda dikine
başlıklar kullanmak istiyorsanız, başlığın yer aldığı hücreyi seçin,
üzerine sağ fare tuşu ile tıklayıp Hücreleri Biçimle (Format Cells)
komutunu çalıştırın. Hizalama (Alignment) bölmesine geçip Yönelim
(Orientation) kısmından dikine başlık formatını seçip Tamam düğmesine
tıklayın.
44-OTOMATİK BİÇİM.
Excel'de hazırladığınız tablolara
şık bir görünüm vermek istiyorsanız, tabloyu seçip Biçim*Otomatik Biçim
(Format*AutoFormat) komutunu çalıştırın. Karşınıza gelen diyalog
kutusunda pek çok tablo biçimini örnekleri ile birlikte bulacaksınız.
45-ROMEN RAKAMLARI.
Bir
sayının Romen rakamları ile görünmesini istiyorsanız, ROMEN() formülünü
kullanabilirsiniz. B2 hücresinde 1996 sayısının olduğunu varsayalım.
Eğer A2 hücresinde bu sayıyı Romen rakamı ile görmek istiyorsanız,
bütün yapacağınız şey A2 hücresine ROMEN(B2) formülünü girmektir.
46-HÜCRE DEĞERİNİ ARTTIRIP AZALTACAK DÜĞMELER:
Hesap
tablonuza bir hücrenin değerini artırıp azaltacak düğmeler eklemek için
Fırıldak (Spinners) özelliğini kullanabilirsiniz. Bu düğmeyi kullanmak
için herhangi bir hücreye herhangi bir değer girin. Forms (Formlar)
araç çubuğundan Fırıldak aracının düğmesine basın. Farenizi kullanarak
hesap tablosunda istediğiniz yere istediğiniz boyutta bir fırıldak
çizin. Fırıldak üzerine sağ fare tuşuyla basın; Nesne Biçimle (Format
Object) komutunu çalıştırın. Diyalog kutusunun Hücre Bağlantısı (Cell
Link) bölmesinde sayının etkileyeceği adresi girin (örneğin B3 için
$b$3). Bu diyalog kutusundan ayrıca hücrenin alabileceği minimum ve
maksimum değerleri, artış miktarını ayarlayabilirsiniz. İşte bu kadar.
Artık arttırma/azaltma düğmenizi kullanabilirsiniz.
47-EXCEL İÇİNDE HESAP MAKİNASI
BASİT
hesaplamalar yapmak için de Excel'in formülleri ile uğraşmaya değmez
ki. Excel araç çubuğuna bir hesap makinesi simgesi ekleyip bu düğmeye
basılınca Windows 95'in basit hesap makinesinin açılmasını sağlayarak
işlerinizi kolaylaştırabilirsiniz. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları
takip etmeniz yeterli:
· · Herhangi bir Excel araç çubuğunun üzerine sağ fare düğmesi ile tıklayın ve Özelleştir komutunu çalıştırın.
· · Komutlar bölümüne gelin.
· · Kategoriler bölümünde Araçlar seçeneğine gelin.
·
· Sol taraftaki listeden Özel seçeneğine gelin, yan tarafında minik bir
hesap makinesi simgesi olması lazım. Bu seçeneği sürükleyip istediğiniz
bir araç çubuğunun üzerine bırak.
· · Kapat düğmesine basarak
diyalog kutusunu kapatın. Bundan sonra Excel içinde mini bir hesaplama
yapmak istediğiniz zaman bütün yapacağınız araç çubuğuna eklemiş
olduğunuz hesap makinesi düğmesine basmak. Hesap makinesi programı
açılacaktır.
48-EXCEL SAYFALARINI BİRLEŞTİRMEK
Bir Excel çalışma
kitabının içerisinde bulunan bir veya daha fazla çalışma sayfasını
başka bir çalışma kitabına almak istiyorsanız, bütün yapacağınız önce
hedef, daha sonra da kaynak Excel çalışma kitabını açmak. Daha sonra
Pencere menüsünden Yerleştir * Yatay komutunu çalıştırarak iki dosyanın
da içeriğinin ekranda görünmesini sağlayın.
Kopyalamak ya da taşımak
istediğiniz çalışma sayfalarının alt tarafında bulunan sayfa
TAB'larından fare ile tutun ve hedef Excel çalışma kitabının üzerine
bırakın.
Bu işlemi yaptığınızda sayfayı taşımış olacaksınız. Eğer
sayfayı kopyalamak, yani orijinalini kaynak çalışma kitabında bırakmak
istiyorsanız sürükle ve bırak işlemi sırasında CTRL tuşuna basın ve
basılı tutun. Sürüklenen simgenin yanında bir + (artı) işareti
belirecektir. Bu işaret sayfanın "kopyalandığını" gösterir.
49-KESİRLİ SAYILARLA ÇALIŞMAK
Excel
ile çalışıyorum. Belki size garip gelecek ancak zaman zaman kesirli
sayılar yazmam gerekiyor. Örneğin 15 2/3 (on beş tam 2 bölü 3 yani)
gibi bir sayı yazmak istediğimde 15 ile 2 arasında boşluk bırakmak
canımı sıkıyor. Bu işi yapmanın en kolay bölü işaretinin sağ
tarafındaki asteriks (*) düğmesine basmak. Böyle yazdığımda işim
kolaylaşıyor. Böyle yazsam da daha sonra bu yıldızlar otomatik olarak
boşluk haline dönüştürülse olmaz mı? Eğer olursa bunu nasıl yapacağım?
Bu
isteğinizi başarmak için sayılar yıldızlı olarak yazıp daha sonra bir
makro yardımı ile bul-değiştir şeklinde boşluklara dönüştürme yoluna
gidebilirsiniz. Ancak yıldız karakterini direkt olarak arattırıp
bulduramazsınız, çünkü Excel yıldız işaretine wildcard (bir veya birden
fazla harfin yerine geçen bir işaret) uygulaması yapar.
Bu yüzden yıldız karakterini arattırırken ~* şeklinde bir notasyon kullanmalısınız. Aşağıdaki makro gerekli işlemi yapmaktadır.
Sub arabul()
Selection.Replace "~*", " "
End Sub
Bu makroyu yaratmak ve her Excel oturumunda açılmasını ve aktif olmasını sağlamak için aşağıdaki adımları takip edin:
1. Ctrl + N tuşlarına basarak yeni ve boş bir Excel belgesi açın.
2.
Alt + F8 tuşlarına basın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunda makro
ismi olarak "arabul" (tırnaklar yok) yazın ve Yarat düğmesine basın.
3.
Makronuzun Sub ve EndSub bölümlerinin gösterildiği Visual Basic makro
düzenleyicisi ekrana gelecek. Burada iki satır arasına
Selection.Replace "~*", " " yazın.
4. Alt + F4 tuşlarına basarak Visual Basic makro düzenleyicisi penceresini kapatın.
5. Ctrl + S tuşlarına basın.
6. Dosyayı Personal.xls adında C:Program FilesMicrosoft OfficeOfficeXLStart klasörüne kaydedin.
Bundan
böyle, kesirli sayılarınızı yıldız kullanarak yazabilirsiniz.
Değiştirmek istediğiniz alanı seçili duruma getirip Alt + F8 tuşuna
basın ve Arabul makrosunu çalıştırın. Yıldızlar otomatik olarak
boşluklara dönüştürülecektir.
50-EXCEL VE SERİLER
Bir sütunu
belli bir farka artan sayılarla doldurmak mı istiyorsunuz? Bunun için
alt alta sayıları yazmanıza veya toplama-çıkartma formülleri ile
uğraşmanıza gerek yok. Diyelim ki 0’dan başlayarak beşer beşer
yazdıracaksınız. Önce birinci hücreye 0 altındaki hücreye de 5 yazın.
Daha sonra bu iki hücreyi fare ile seçili duruma getirin. Seçili duruma
getirdiğiniz hücrelerin alt sağ tarafında küçük bir karenin çıktığını
göreceksiniz. Fare imleci ile bu karenin üzerine gelin ve işareti
tutarak aşağı doğru sürükleyin, sütundaki değerlerin bitmesini
istediğiniz yerde durun, fare düğmesinden elinizi çekin. Seçili duruma
gelmiş olan alan otomatik olarak bir seri biçiminde doldurulacaktır.
Anlatırken biraz karışık gibi görünen bu yöntemin, eliniz alıştıktan
sonra aslında ne kadar kolay olduğunu göreceksiniz ve bir kere
alıştıktan sonra vazgeçemeyeceksiniz. Aynı seri mantığı Türkçe Excel
için Aylar, tarihler ve haftanın günleri için de geçerlidir. Yani Ocak
yazdıktan sonra fare ile çekiştirerek Excel’e otomatik olarak Şubat,
Mart vs.. yazdırabilirsiniz.
51-ÇALIŞMA SAYFALARINA KOLAY ERİŞİM:
Excel'de
üzerinde çalıştığınız yüklü bir hesap tablosunun çok kullandığınız bir
bölümüne hızlı yoldan erişmek mi istiyorsunuz? Hemen size bir püf
noktası verelim. Excel'de belli bir hesap tablosu dosyasının belli bir
bölümüne Windows 95 altından kısayol atayabilirsiniz. Bunun için önce
hesap tablosunu açın ve ilgilendiğiniz hücre veya hücreleri seçili
duruma getirin. Düzen menüsünden Kopyala komutunu çalıştırın. Daha
sonra masaüstünde boş bir yere gelin. Sağ fare düğmesine basın, ekrana
gelecek olan menüden Kısayol Yapıştır komutunu çalıştırın. Masaüstünde
bu hesap tablosunda o hücrelere referans edecek olan bir kısayol
simgesi belirecektir. Artık Excel'i kapatabilirsiniz. Ne zaman bu
kısayol simgesinin üzerine çift tıklarsanız, Excel otomatik olarak
açılacak, gerekli hesap tablosu belgesi yüklenecek ve belirlemiş
olduğunuz hücre veya h ücrelere ekrana seçili durumda getirilecektir.
Not: Aynı püf noktası Word için de geçerlidir.
52-EXCEL GRAFİKLERİNE YENİ DEĞERLER EKLEMEK
Bir
Excel tablosunda kullanmakta olduğunuz bir grafiğe bir dizi yeni değer
eklemek istediğinizde pek çok Excel kullanıcısının yaptığı gibi grafiği
silip yeni verilerle bütün sütunları seçip grafik sihirbazını tekrar
çalıştırmanız şart değil. Pek çok kullanıcı bunu yaptığı için
grafiklerini her seferinde formatlamak için boşu boşuna zaman
kaybederler. Halbuki Excel varolan bir grafiğe yeni veriler eklenmesini
son derece kolaylaştırmıştır.
Aşağıdaki gibi bir hesap tablosuna sahip olduğunuzu varsayalım.
Bu
hesap tablosunda A2:B5 alanında dört satır veri bulunuyor. Peki biz bu
grafiğe üç yeni satır eklemek istediğimizde ne yapacağız? Bütün
yapacağımız verileri orijinal verilerin altına eklemek. Bu satırları
ekledikten sonra da bu yeni verileri grafiğe tanıtmak. Bunun için de
yeni eklemiş olduğunuz verileri seçili duruma getireceksiniz. Daha
sonra seçimin kenarlarında herhangi bir yere sol fare düğmesine ile
sürükleme ve bırakma yapmanız gerekli. Aynen hücreleri kopyalar veya
taşır gibi. Ancak bu sefer taşıyacağınız yer direkt olarak olarak
grafiğin üzeri olacaktır. Fare düğmesinden elinizi çektiğinizde grafik
otomatik olarak bu yeni verileri de bünyesine ekleyecek, boyutlarını
otomatik olarak ayarlayacaktır.
Böylece grafiğinizin formatını, yerleşimini veya herhangi bir özelliğini değiştirmeden yeni verileri almış olacaksınız.
53-KOMUTLARI DÜĞMELEŞTİRMEK
BİR
önceki mektuba verdiğimiz cevap Excel'in menülerinde veya araş
çubuklarında olmayan, dolayısı ile de kullanıcıyı birkaç adım atmak
zorunda bırakan bir püf noktası içeriyordu. Elbette bu adımları
basitleştirmek boynumuzun borcu, bu yüzden hemen hemen bütün Excel
komutları içeren bu püf noktasını vermenin zamanının geldiğini
düşünüyorum. Sık kullanacağınız ancak Excel'in menü veya araç
çubuklarında olmayan bir komutu bir düğme olarak Excel araç çubuğuna
eklemek için aşağıdaki adımları takip edin. Buradaki örnek, bir önceki
püf noktasında anlatılan "yalnızca görünür hücreler" seçeneği için
anlatılmıştır, siz diğer komutları eklemek için minik tefek bazı
değişiklikler yapmalısınız.
1. Herhangi bir araç çubuğunun üzerinde boş bir yere gidin ve sağ fare düğmesine basın.
2. Açılacak olan menüden Özelleştir komutunu çalıştırın.
3. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Komutlar bölümüne gelin, listeden Düzen komutunu seçili duruma getirin.
4.
Bu işlemi yaptığınızda sağ taraftaki listede Düzen komutunun
seçenekleri görüntülenecektir. bu listede aşağı doğru kayaraktan
"görünür hücreleri seç" seçeneğini bulun ve seçili duruma getirin.
5.
Bu seçeneği fare ile sürükleyerek herhangi bir araç çubuğunun üzerine
getirin ve bırakın. Bıraktığınız yerde bir düğme oluşacaktır.
Artık bu düğmeyi kullanarak sadece görünür hücrelerin seçilmesini sağlayabilirsiniz.
54-EXCEL BELGELERİNDE VURGULAMA
ÇALIŞMA
arkadaşlarınız ile paylaşmakta olduğunuz Excel belgelerinizin belli bir
bölümüne vurgulama yapmak istediğinizde Excel'in çizim aracının
Otomatik Şekil seçeneklerini kullanabilirsiniz. Eğer çizim araç çubuğu
ekranda görünür halde değilse araç çubuklarından herhangi birinin
üzerine gelip sağ fare düğmesine basın, ekrana gelecek olan menüden
Çizim komutunu çalıştırın. Excel belgenizi hazırlayın, daha sonra çizim
araç çubuğunun Otomatik Şekil menüsünü açın, Belirtme Çizgileri
bölümüne gelin. Burada zevkinize uygun bir konuşma balonu bulun, fare
imlecini kullanarak belgenin uygun yerine konuşma balonunu çizin, içine
yazacağınız metni girin ve formatlayın.
55-WORD VE EXCEL DOSYALARINA ŞİFRE
Word
ve Excel dosyalarınıza kaydetme sırasında şifre koyabilirsiniz. Dosya
enüsündeki Farklı Kaydet (Save As...) seçeneğine girdiğinizde sağ altta
bulunan Seçenekler... (Options) düğmesini tıklayarak dosya şifreleme
kısmına girebilirsiniz. Burada iki şifre kısmı vardır. İlki dosyanın
açılmasını sağlayacak şifre, ikincisi ise dosya üzerinde değişiklik
yaparak kaydetme izini verecek şifredir. Şifreler girildiği zaman
tekrar girilmesi istenerek mutabakat yapılır. İkinci şifre özel
durumlarda kullanılır. Dosyanın açılabilmesini, fakat üzerinde
değişiklik yapılmasını önlemek için ikinci şifreyi kullanabilirsiniz.
Sadece ilk şifre kullanıldığında, dosya açma ve değiştirme yetkisi tek
şifrede olur. Şifrelenerek kaydedilmiş dosyalar açılmak istendiğinde
ilk önce şifre sorulur. Verilen şifre doğruysa ondan sonra dosya
açılır. Eğer yazma yetkisi şifresi de kullanıldıysa, ikinci şifre de
istenir. İkinci şifre verilmez ya da yanlış girilirse, dosya sadece
okuma modunda açılır. Oldukça etkili ve güvenli olan bu şifrelemeye
güvenebilirsiniz. Normal bir kullanıcının bu güvenlik duvarını aşması
çok zordur. Şunu da unutmayın: Şifreyi unuttuğunuzda bu sizin için de
geçerlidir!..
56-EXCEL’DE FONT LİSTELERİ
Yıllarca bir sürü
True Type yazıtipi kullandıktan sonra, makinemdeki fontları düzenleme,
kullanmadıklarımdan kurtulma aşamasına geldim. Asıl yapmak istediğim,
bir Excel ya da Word makrosu yaratarak var olan bütün yazı tiplerinden
örnekler alıp görüntülemek. Üstelik her bir yazıtipinin adının iyi
okunabilen bir font ile ve yalnızca bir tek satırı kaplayarak
görüntülenmesini istiyorum. Nasıl yaparım? Can Konyalı / İSTANBUL
Excel’in
nesne modellemesi, bir yazıtipi adları seçkisini içermediğinden, sadece
Excel’i kullanarak böyle bir tablo yaratmanın kolay bir yolu yok.
Ancak makinenizde Word de varsa, bu işi Nesne Bağlama ve Gömme Teknolojisi’nden (OLE) faydalanarak yapabilirsiniz.
Şekildeki
program kodunun ilk satırı, Word uygulamasını bir nesne değişkenine
dönüştürür. Böylece, bu ilk komutu izleyen komutlar Word’ün nesne
modelini, FontNames (Yazıtipi Adları) seçkisi de dahil kullanabilir.
For Each döngüsü, her yazıtipi adını bir sütuna ve bu yazıtipine denk
örneği de komşu sütuna yerleştirir. For Each döngüsünün devamındaki
komut, sonuç tablosunda yazıtipi adlarını ve onlara bağlı yazıtipi
örneklerini alfabetik olarak dizmeye yarar.
Bu işlemler sırasında
Word’ün açık olması gerekmez, sadece sistemde kurulu olması yeterlidir.
Bu makro, belgede başka bir verinin olup olmadığına bakmayacağından,
hesap tablosunun boş bir sayfasında uygulanmalıdır.
57-TÜRKÇE KARAKTER PROBLEMLERİNDEN BIKMADIK
OFFICE
97 Standart Türkçe kullanıyoruz. Bu paketteki WORD 97 den yazmış
olduğumuz belgeleri (Times New Roman, Arial, Courier fontlarında)
FAX-WORKS, Rapidd Comm., Bitware faks programlarında yazdırırken Türkçe
problemimiz var. (Yazıcılarda hiç bir sorun yok.) Excel 97 de böyle bir
sorun yok. Yazdıklarımız TUR uzantılı fontlarla hiç sorun çıkarmıyor.
Fax programları doğru karakterleri gönderiyor.)
Microsof Destek
Hattı ile yaptığım görüşmede EXCEL 97'nin font tanımlarını WIN.INI'den
aldığını söylediler. WORD 97'nin de bu tanımları REGISTRY den okuduğunu
belirttiler. Microsoft FAX da böyle bir sorun yok. Yeni sürücüler
bulmamızı önerdiler. Acaba Word 97'nin de Excel 97 gibi fontları
WIN.INI'den kullanmasını sağlayabilir miyiz, yoksa başka bir çözüm var
mı? Office 95 Türkçe paketindeki WORD 95 de böyle bir sorun yok. Bu
sorun en son aldığımız 56 K Usr Robotics modemin RapiddComm. Faks
yazılımında da karşımıza çıktı. Konuyu bilgilerinize sunar,
yardımlarınız için şimdiden teşekkür ederim.
BU sorunuzun cevabını daha önce iki kez dergimizde vermiş olmakla birlikte, çok tekrarlanan bir soru olduğu ve haber
gruplarımıza yazan Vedat Biner adlı okurumuzun önerdiği yeni bir çözüm
bulunduğu için sorunuza yer veriyoruz. Önce bizim bulduğumuz çözüm:
Başlat*Çalıştır
bölümüne Sysedit yazıp Enter tuşuna basın. Açılan Sistem Yapılandırma
Düzenleyicisi içindeki WIN.INI penceresine geçin ve [FontSubstitutes]
başlıklı bölümü bulun. Bu bölümde Arial Times New Roman ve Courier New
için - (örneği sadece Arial için veriyoruz, diğerlerini de uygulayın)
aşağıdaki üç satırın bulunmasına dikkat edin (genelde en alttaki
yoktur).
Arial Tur,162=Arial,162 Arial Tur,0=Arial,162 Arial,0=Arial,162
Okurumuzun
gönderdiği çözüm ise şöyle: Önce Office 97 orijinal sürümü mü yoksa
üzerine SR1 yaması yüklenmiş sürümü mü kullandığınızdan emin olun.
Şimdi sıra geldi Registry'de yapılacak bazı ayarlara.
Office 97 Service Pack 1 için:
· · Regedit'i çalıştırın.
· · HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice8.0WordOptions bölümünü açın.
· · Sağ pencere bölmesine sağ tıklayıp New*String Value'yu (Yeni*Dize Değeri) seçin.
· · Yeni Satıra NoWideTextPrinting yazıp Enter'e basın.
· · Bu değeri 1 yapın.
· · Regedit programından çıkın.
Office 97 orijinal sürüm için:
· · Regedit'i çalıştırın.
· · HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice8.0Word bölümünü açın.
· · Sağ pencere bölmesine sağ tıklayıp New*String Value'yu (Yeni*Dize Değeri) seçin.
· · Yeni Satıra Flags yazıp Enter'e basın.
· · Bu değeri 8192 yapın.
· · Regedit programından çıkın.
58-EXCEL TABLOLARI VE DEĞERLER
Bir
Excel tablosunda MAX() fonksiyonunu kullanarak bir alan içerisinde en
büyük değere ulaşmak oldukça kolay. Ama benim yapmak istediğim sadece
bu sayıyı belirlemek değil. Bu sayıyı alıp binlerce sayı içeren başka
bir hesap tablosuna eklemek istiyorum. Bir alan içerisindeki en büyük
değerli hücrenin adresini veren bir formül hazırladım ama bu büyük
değer o alanda birden fazla kere geçerse bu formül işe yaramıyor.
Sanırım en büyük değere rastladığında o hücreyi aktif yapan bir formüle
ihtiyacım var. Ne yapmalıyım?
Aşağıda listelenmiş olan makroyu bir
deneyebilirsiniz. Makromuz tek bir fare tıklaması ile bir tablonun en
büyük değerini veya bu değerler birden fazla ise aralarından birini
buluyor. Makro aktif hücrenin yakınlarından yola çıkıyor ve aktif
hücreden büyük bir değer içeren hücreye rastladığında bu hücreyi aktif
hücre yapıyor. Makroyu oluşturmak için Insert * Makro * Module
komutlarını çalıştırın ve aşağıda görülemn metni girin. Satır
açıklamalarını girmenize gerek yoktur. Makroyu çalıştırmak için,
sayılar içeren bir tablonun içerisinde bir yere tıklayın, Tools
menüsünden Macro komutunu çalıştırın ve ekrana gelecek olan listede
ilgili makro (burada BuyukBul) ismi üzerine çift tıklayın. Eğer makroyu
kullanışlı buluyorsanız, araç çubuğuna bir düğme olarak atayabilir ve
gerektiğinde kolayca erişebilirsiniz.
'Bir tablodaki en büyük değeri belirlemek
'
Dim FindArea As Object
Sub FindBig()
'Aranacak alanı belirlemek
Set FindArea = Selection.CurrentRegion
'Bu alandaki en büyük değeri bulmak.
FindArea.Find(What:=Application.Max(FindArea), After:=ActiveCell).Active
End Sub
59-ÇALIŞMA SAATLERİ GRAFİĞİ:
Ofisimde
çalışanların çalışma saatlerini bir grafikte görmek istiyorum. Böylece
kimin hangi saatte ulaşılabilir olduğunu anlayabileceğiz. Çalışanların
saatleri sık sık değişiyor bunun için her seferinde çizim yapmak
zorlaşıyor. Bu tür bir "dinamik" çalışma saati diyagramını Excel ile
nasıl yaratabilirim?
Excel’in yatay çubuk grafiklerini kullanarak
bunu başarabilirsiniz. Önce çalışma saatlerini gösteren verileri
Excel’e girmek gerekli. Örnek verileri yandaki resimde A1:D5 arasında
bulabilirsiniz. Daha sonra B2:C5 arasını seçili duruma getirin ve Biçim
menüsünden Hücreler komutunu çalıştırın. Ekran gelecek olan diyalog
kutusunun Sayı bölümüne gelin. Sol listeden Zaman sağ listeden de 13:30
seçimini yapın ve Tamam düğmesine basın.
Zaman formatlarını
tamamladıktan sonra yapacağınız tek şey grafiği oluşturmak ve
formatlamak. Önce A1:B5 ve D1:D5 hücrelerini seçili duruma getirin.
Bunu, fare ile A1:B5’i seçip daha sonra tuşuna basıp basılı tutarak
D1:D5 arasını seçime ekleyerek başarabilirsiniz. Seçimi yaptıktan sonra
grafik sihirbazının düğmesine basın. Bu sihirbaz adım adım grafiği
oluşturmanıza yardımcı olacaktır. 2. Adımdda Çubuk grafiklerini seçin.
Sihirbazın 3. Adımında 3 numaralı grafik tipini seçin. 4. Adımda veri
Serilerini "Sütunlarda", X ekseni ve Gösterge metni etiketlerini "ilk 1
sütun" olarak belirleyin.
5. adımda gösterge ekleme seçeneğini
kapatın. Grafik başlığını "zaman çizelgesi" gibi bir şeyler yapın. Bu
adım bittiğinde Son düğmesine basın. Grafik ekrana gelecektir. Şimdi
grafik ekranda görüldüğü gibi biraz "makyaja" tabi tutulacak. Önce
çubuk grafiklerin ilk parçalarının üzerine çift tıklayın. Ekrana
gelecek olan diyalog kutusunda Sınırı Hiçbiri, Alanı hiçbiri yapın ve
tuşuna basın. Çubukların birinci bölümü yok olacaktır. Sıra, saat
aralıklarını belirlemeye geldi. Burada X ekseninin üzerine çift
tıklayın. Ekrana gelecek olan diyalog kutusunun Ölçek bölümüne gelin ve
Ana birimi 0,16667 ve İm etiketlerini de "yüksek" yapın.Tamam düğmesine
basın.
Son bir şey kaldı. Grafiğin üzerine sağ fare düğmesi ile
tıklayın. Ekrana gelecek olan menüden Kılavuz çizgileri ekle komutunu
çalıştırın. Y değer eksenine birincil kılavuz çizgileri ekleyin. İşte
bitti
60-EXCEL'DE KILAVUZ ÇİZGİLERİ
Excel'deki ' Kılavuz Çizgileri' ni, fonu beyaz renk ile boyayarak yok ediyorum. Izgarayı başka bir yöntemle kaldırmam mümkün mü?
HÜCRELERİN
rahat takip edilmesini sağlayan kılavuz çizgileri (grid) bazen de ayak
bağı olur. Tablodaki kılavuz çizgileri kaldırmak için; Araçlar
menüsündeki Seçenekler kısmına girin. Görünüm tablosundaki Kılavuz
Çizgi seçeneğine tıklayın. Bu yöntemi kullanmak yerine size başka bir
teklifimiz var: Kılavuz çizgileri kaldırmak için çok daha pratik ve
uzun vadeli bir çözüm. Ekranın üst tarafındaki ' Araç Çubuklarına'
ekleyeceğimiz simge ile tek tıklama ile kılavuz çizgilerini yok
edebilir ya da ekrana getirebilirsiniz. Ekranın üst tarafındaki araç
çubuklarından (toolbar) birinin üzerine farenin okunu getirip sağ tuşa
tıklayın. Çıkan menünün en altındaki ' özelleştir' seçeneğine tıklayın.
Kategorilerden ' formlar' ı seçin. Sağ tarafta yer alan simgelerden
üzerinde noktalar olanına tıklayın. Pencerenin alt tarafında ' kılavuz
çizgileri değiştirir' ta nımı çıkacaktır. Simgeyi farenin sol tuşu ile
tutarak üstteki araç çubuklarının sağ tarafındaki boş alana taşıyıp,
bırakın. Özelleştir penceresini kapatın. Bundan böyle kılavuz
çizgilerini kaldırmak veya koymak için bu simgeye tıklamanız yeterli
olacaktır. Aynı şekilde çok kullandığınız diğer özellikleri de benzer
şekillerde araç çubuklarına ekleyebilirsiniz.
61-TABLOLAR KULLANMA
Yazılarımda
(Word'de) zaman zaman tablolar kullanmam gerekiyor. Fakat bu tablolar
biraz detaylı veya büyük olduğunda çalışmak çok zorlaşıyor, bilgisayar
oldukça yavaşlayabiliyor. Bu tür dezavantajları nasıl ortadan
kaldırabilirim? Selçuk Güven / Ankara
WORD'TE büyük ve komplike
tablolar hazırlamak Excel'e göre zordur. Onun için küçük tablolar
dışında Excel'i kullanın. Excel'de hazırladığınız bir tabloyu Word'ün
içine de aktarabilirsiniz. Kopyala ve yapıştır komutları bunun için
yeterlidir. Size diğer bir tavsiyemiz de kullandığınız Word'ü terfi
ettirip, en son sürümünü kullanmanızdır. Ofis 97'nin Word'ü işinizi
kolaylaştıracaktır.
62-KÜÇÜK OFFICE PÜFLERİ
l Eğer bir klasördeki
birden fazla Office belgesini bir kerede açmak istiyorsanız Dosya Aç
diyalog kutusunda dosya isimlerini görünce Ctrl tuşu ile isimlere tek
tek tıklayın, isimler seçili duruma geleceklerdir. Aç düğmesine basın,
belgelerin hepsi sırayla açılacaklardır.
l Araç çubuklarındaki
düğmeleri ALT tuşuna basıp basılı tutup düğmeyi fare ile sürükleyerek
yeni araç çubuklarına taşıyabilirsiniz.
l Office programlarının
çizim araç çubuğundan Elips veya Dikdörtgen şekillerini kullanırken tam
bir daire veya tam bir kare yapmak istiyorsanız çizimi yaparken SHIFT
tuşuna basın ve basılı tutun. Kare veya dairenin ortadan başlayarak
çizilmesini sağlamak için de CTRL + SHIFT tuşlarına basılı tutun.
l
Soyadı standart olmayan dosyaları metin olarak kaydederken soyadının
arkasına TXT eklenmesini engellemek için dosya adını "DENEME.XXX" gibi
olacak şekilde tırnak işaretlerinin arasına alın.
l Office
belgelerindeki resim veya çizimleri en-boy oranın yamultmadan büyütmek
veya küçültmek için boyutunu değiştirirken CTRL+SHIFT tuşlarına basılı
tutun.
l Excel'de bir dizi hücreye tek bir isimle referans vermek için hücreleri seçili duruma getirin ve CTRL + F3 tuşlarına basın.
l Excel'de seçtiğiniz bir alanın grafiğini hızlıca görüntülemek için F11 tuşuna basın.
l
Excel'de satırları hızlıca gizlemek için gizlenecek olan satırları
seçin ve Ctrl+9 tuşlarına basın. Sütunları gizlemek için de Ctrl+0
tuşlarını kullanın.
63-MAKROLARI DÜĞMELERE DÖNÜŞTÜRMEK
Excel'de
oluturduğum bir makro var. Rakamları yazıya dönüştürüyor (12 ---> on
iki gibi). Oluşturduğum makronun ismini hücreye yazdığımda makro
çalışmıyor. Makroyu çalıştırmak için her seferinde menüden Araçlar *
Makro komutunu kullanmak zorunda kalıyorum. Excel 5.0 Türkçe
kullanıyorum. Acaba Excel makrolarını daha hızlı çalıştırmak için bir
yol var mı?
Evet var. Hesap tablosu içinde bir düğme yaratıp,
makronuzu bu oluşturacağınız bir düğmeye bağlayarak kolayca
çalıştırabilirsiniz. İşe önce düğme yaratarak başlamak lazım. Bunun
için (eğer aktif değilse) çizim araç çubuğunu görünür hale getirin. Bu
araç çubuğundaki düğme yaratma araç düğmesine basın. Çalışma sayfasının
uygun bir yerine girin ve sol fare düğmesine basıp basılı tutup
sürükleyerek bir düğme çizin. Sol fare düğmesinden elinizi çektiğinizde
ekrana "Makro Ata" penceresi gelecektir. Bu pencereden düğmeye atanacak
olan makroyu belirleyin.
64-SAYFALAR ARASINDA HIZLI GEÇİŞ
Excel
kullanıyorum. Bir çalışma kitabının içinde bazen on tane sayfa
bulunabiliyor ve ben bir kontrol yapmak için sırayla birinci, üçüncü ve
yedinci sayfalara bakmak zorundayım. Sayfalar arasında geçiş yapmanın
en kısa yolu nedir?
" ALIGN="LEFT" WIDTH=287 HEIGHT=96>
Bir
Excel çalışma kitabının (workbook) içinde bir ton çalışma sayfası
olabilir. Ve değişik bilgileri değişik sayfalarda tutuyorsanız bu
sayfalar arasında geçiş yapmak zaman zaman işkence biçimine
dönüşebilir. Bu işin bizlere göre en kısa yolu, bir sayfaya atlamak
istediğinizde Excel çalışma penceresinin sol alt tarafında bulunan
"<" düğmesinin üzerine sağ fare tuşu ile tıklamaktır. Ekrana bir
menü açılacak ve içinde Excel belgesinin içinde yer alan çalışma
sayfalarının isimleri yer alacak. Bütün yapacağınız bu menüden atlamak
istediğiniz çalışma sayfasının adını seçmek.
65-OTOMATİK PARÇA İSMİ
Ufak
bir araba servisimiz var ve geçenlerde bir bilgisayar aldık. Excel ile
hazırlanmış bir tablomuz var ve fatura kesme gibi işlemleri bu tablodan
hallediyoruz. Ancak benim bir isteğim var. Müşterinin satın aldığı her
parçanın bir kodu bir de ismi var. Bunları tek tek yazmak zoruma
gidiyor. Acaba sadece parça no'sunu yazsak (artık bütün parçaların
kodlarını ezbere biliyoruz) ve Excel yandaki sütuna otomatik olarak
parçanın adını görüntülese nasıl olur? Bu tür bir formül yazmak kolay
mıdır?
Sadık Sağlam / BURSA
Sadık usta, istedi
